Главная → Бухгалтерский форум → Подотчет у работников-учредителей

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 13 марта 2018 г.

Подотчет у работников-учредителей

Посетитель

0 баллов

13 марта 2018 г. в 09:58

В организации 2 учредителя, оба приняты по приказу на работу.(директор и коммерческий директор), и оба учредителя по корпоративной карте снимают деньги на разные нужды организации, и при этом редко отчитываются. Я эти суммы ставлю им под отчет (71 счет). Как закрыть мне эти суммы и обязаны ли они отчитаться за эти суммы, в течение какого времени?

Ответы и обсуждение

0 баллов

13 марта 2018 г. в 09:58

Работник, в том числе учредитель, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня <пп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У> истечения срока, на который выданы деньги.

Данный срок может быть установлен в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Руководитель организации может подтвердить срок, на который работник просит средства, продлить либо сократить его. Также срок, на который выданы деньги, может быть установлен в локальном нормативном акте организации.

В Указании Банка РФ № 3210-У (как и в иных нормативных актах) нет каких-либо ограничений по длительности срока, на который могут быть выданы деньги работнику. Однако организация должна обеспечить сохранность наличных при ведении кассовых операций <п.7 Указания № 3210-У>. Поэтому – чтобы у проверяющих не возникло сомнений в том, что деньги взяты под отчет, а не присвоены работником или использованы на личные цели, - рекомендуем установить в организации правила с ясными сроками представления отчета об израсходованных суммах. К таким отчетам должны прилагаться первичные документы.

Некоторые судьи считают долг по подотчетным суммам лишь долгом работника перед организацией (особенно, если он не взаимозависим по отношению к организации), а не его доходом. И отказывают инспекторам в начислении «доходных» налогов <Постановление АС ЦО от 19.07.2016 № Ф10-2385/2016>.

Однако в ситуациях, подобных вашей – когда работники являются взаимозависимыми по отношению к организации (могут влиять на принятие решений), проверяющие могут счесть, что снятие учредителями-работниками денег с корпоративных банковских карт представляет собой получение ими дохода. В результате (если учредители не смогут представить документы, подтверждающие расходование денег на нужды организации), инспекция при проведении проверки может предъявить претензии по НДФЛ и страховым взносам. Попутно могут быть начислены пени и штрафы.

Схожая ситуация была рассмотрена Президиумом ВАС РФ в Постановлении от 05.03.2013 N 14376/12: директор и его родственник систематически получали деньги под отчет. Документов, подтверждающих расходование по целевому назначению нескольких десятков миллионов рублей не было: имелись лишь авансовые отчеты без первичных документов, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей. В результате ВАС согласился с инспекцией, что полученные директором и его родственником суммы являются доходами. И с них неправомерно не удержан НДФЛ. Были и другие аналогичные судебные решения <Постановление АС СЗО от 14.07.2016 N Ф07-5021/2016>.

Работник, в том числе учредитель, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня <пп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У> истечения срока, на который выданы деньги.
Данный срок может быть установлен в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Руководитель организации может подтвердить срок, на который работник просит средства, продлить либо сократить его. Также срок, на который выданы деньги, может быть установлен в локальном нормативном акте организации.
В Указании Банка РФ № 3210-У (как и в иных нормативных актах) нет каких-либо ограничений по длительности срока, на который могут быть выданы деньги работнику. Однако организация должна обеспечить сохранность наличных при ведении кассовых операций <п.7 Указания № 3210-У>. Поэтому – чтобы у проверяющих не возникло сомнений в том, что деньги взяты под отчет, а не присвоены работником или использованы на личные цели, - рекомендуем установить в организации правила с ясными сроками представления отчета об израсходованных суммах. К таким отчетам должны прилагаться первичные документы.
Некоторые судьи считают долг по подотчетным суммам лишь долгом работника перед организацией (особенно, если он не взаимозависим по отношению к организации), а не его доходом. И отказывают инспекторам в начислении «доходных» налогов <Постановление АС ЦО от 19.07.2016 № Ф10-2385/2016>. 
Однако в ситуациях, подобных вашей – когда работники являются взаимозависимыми по отношению к организации (могут влиять на принятие решений), проверяющие могут счесть, что снятие учредителями-работниками денег с корпоративных банковских карт представляет собой получение ими дохода. В результате (если учредители не смогут представить документы, подтверждающие расходование денег на нужды организации), инспекция при проведении проверки может предъявить претензии по НДФЛ и страховым взносам. Попутно могут быть начислены пени и штрафы. 
Схожая ситуация была рассмотрена Президиумом ВАС РФ в Постановлении от 05.03.2013 N 14376/12: директор и его родственник систематически получали деньги под отчет. Документов, подтверждающих расходование по целевому назначению нескольких десятков миллионов рублей не было: имелись лишь авансовые отчеты без первичных документов, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей. В результате ВАС согласился с инспекцией, что полученные директором и его родственником суммы являются доходами. И с них неправомерно не удержан НДФЛ. Были и другие аналогичные судебные решения <Постановление АС СЗО от 14.07.2016 N Ф07-5021/2016>.

Отмена

Ответить